WINNET.ID – Bertempat di Ballroom Hotel Fox Kota Gorontalo berlangsung acara Diseminasi Layanan Jabatan Fungsional Perisalah Legislatif dan Asisten Perisalah Legislatif melalui pemanfaatan aplikasi Perisai oleh Setjen DPR RI yang di hadiri oleh Sekretaris DPRD Provinsi Gorontalo Sudarman Samad, Kepala Bagian Umum & Keuangan, Kepala Bagian Fasilitasi & PP serta Kepala Bagian Persidangan & Perundang – Undangan serta sejumlah ASN lingkup Sekretariat DPRD Provinsi Gorontalo, Rabu (10/07/2024).
Sekretaris DPRD Provinsi Gorontalo Sudarman Samad dalam sambutannya mengatakan, kehadiran aplikasi Portal Elektronik Register Informasi Jabatan Fungsional Satu Instansi (PERISAI) diharapkan akan mempermudah bagi DPRD provinsi Gorontalo dalam mengakses berbagai informasi mengenai jabatan fungsional.
“ saya berharap hasil dari Diseminasi Layanan Jabatan Fungsional Perisalah Legislatif dan Asisten Perisalah Legislatif melalui pemanfaatan aplikasi menjadi sangat penting karena salah satu keuntungan besar dari transformasi digital adalah melakukan penyederhanaan proses operasional yang ada sehingga pelaksanaan tugas menjadi lebih efektif. Selain itu proses diskusi ini di ikuti dan dipahami dengan baik,bertukar informasi dan memberikan masukan” ungkapnya.
Kepala Biro SDMA Setjen DPR RI Djaka Dwi Winarko saat membuka acara menjelaskan, bahwa Setjen DPR RI saat ini adalah sebagai instansi Pembina DPRD Provinsi, kabupaten/kota yang memiliki lima jabatan fungsional, namun kita fokuskan pada diskusi membahas mengenai bagaimana strukturnya proses-proses pembinaan.
“untuk meningkatkan profesionalisme ASN dengan menempatkan mereka jabatan yang sesuai dengan kompetensi dan keahlian khusus yang dimiliki, jadi seperti kita ketahui ada kebijakan di mana ada jabatan-jabatan instruktural itu memang istilahnya dipangkas juga dialihkan menjadi jabatan fungsional. Nah ini saya kira terjadi di semua level pemerintahan baik di pusat di provinsi maupun di daerah termasuk juga di sekretaris jenderal DPR,” jelasnya.
“Jadi kebijakan ini juga diharapkan dapat meningkatkan esensi dan efektivitas birokrasi dengan menempatkan orang yang tepat di posisi yang tepat hal ini diharapkan dapat mempercepat proses pengambilan keputusan dan implementasi kebijakan,” tutur Dwi.
Adapun tujuan pelaksanaan dari hasil diskusi ini adalah, perisalah Legislatif itu adalah kegiatan yang meliputi penyusunan risalah rapat, penyusunan dokumen kelengkapan risalah, menyusun analisis dan himpunan rapat.
“jabatan perisalah ini juga sangat penting karena untuk bisa mengetahui proses perumusan kebijakan di daerah itu seperti apa, itu sangat penting juga. Risalah memiliki beberapa kepentingan yang ditekan terutama dalam konteks pemerintahan, risalah mencatat semua pembahasan dan keputusan yang dibuat selama rapat, ini memberikan catatan resmi yang dapat dirujuk kembali di masa depan, sehingga catatan itu sangat penting pada suatu pemerintahaan,” kata Dwi.
Selain menjelaskan Layanan Jabatan Fungsional Perisalah Legislatif dan Asisten Perisalah Legislatif atau di singkat Perisai, Kepala Biro SDMA Setjen DPR RI Djaka Dwi Winarko menjelaskan pula apa itu aplikasi Perisai. Dengan aplikasi ini memudahkan orang melalui akses (aplikasi) PERISAI untuk mengajukan kebutuhan formasi, pengangkatan jabatan fungsional maupun penilaian angka kredit. Kita tahu juga bahwa kita butuh data real dari jumlah pengampu yang kemudian akan kita sambungkan dengan aplikasi di BKN Sistem Informasi ASN. Jadi kita akan membantu pembangunan satu data ASN
”Perisai bertujuan untuk mengoptimalkan pembinaan jabatan fungsional yang dibina oleh Sekjen DPR RI Jadi diharapkan dengan dibangunnya aplikasi perisai ini bisa menjadi media informasi dan komunikasi jabatan fungsional binaan Sekjen,” ungkap Dwi.
